Zadanie publiczne pt.: „Profesjonaliści, społecznicy, darczyńcy – przyszłość polskiej organizacji charytatywnej”
Wartość dofinansowania: 353 000,00 zł w tym: 125 000,00 zł – 2023 r., 143 000,00 zł – 2024 r., 85 000,00 zł – 2025 
Całkowita wartość zadania wg projektu: 645 300,00 zł
Termin: 01.07.2023 – 30.06.2025

Celem zadania jest długofalowe wzmocnienie organizacji charytatywnej działającej w obszarze usług medycznych i opiekuńczych głównie na terenach wiejskich i mierzącej się z brakiem wystarczających środków finansowych wobec rosnącej liczby zgłaszających się do niej potrzebujących pomocy osób ciężko chorych i ich opiekunów rodzinnych. W ciągu 2 lat organizacja zamierza opracować i wdrożyć narzędzia umożliwiające zwiększenie pozyskiwania środków na działalność, zreorganizować zatrudnienia i utworzyć efektywne, wspomagające się zespoły specjalistów w celu rozszerzenia oferty; zapewnić rozwój misji poprzez intensyfikację działań wobec jej wyszkolonych wolontariuszy oraz wspierać pracę swoich profesjonalistów i społeczników, by wypracować nowe procedury i narzędzia do zarządzania.

***

30 czerwca 2025 r. zakończyliśmy realizację projektu „Profesjonaliści, społecznicy, darczyńcy – przyszłość polskiej organizacji charytatywnej”. Jego celem było rozszerzenie zakresu pomocy osobom starszym, niepełnosprawnym i ciężko chorym poprzez znaczące wzmocnienie struktury organizacji.

– Chcieliśmy, aby nasze działania wpisały się w nurt budowania silnego społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, w którym wspólnie dbamy o te sfery życia, które systemowo są niezabezpieczone. Chcieliśmy wzmocnić nasze hospicjum i zadbać by profesjonalizm nie oznaczał bezduszności, a uważność na potrzeby innych znajdowała rozwiązania. Staraliśmy się wykorzystać środki z projektu tak by  hospicjum dbając o seniorów, osoby chore, niesamodzielne jednocześnie stało się organizacją nowoczesną, profesjonalnie zarządzaną i przynoszącą najwięcej korzyści lokalnej społeczności – podkreśla Teresa Buczak, prezes pszczyńskiego hospicjum.

W ramach projektu zaktualizowano strategię rozwoju organizacji, co pozwoliło zweryfikować dotychczasowe kierunki działań i określić nowe założenia, uwzględniając zmieniające się otoczenie. Kluczowym osiągnięciem w historii organizacji było otwarcie Domu Dziennej Opieki dla Osób Starszych. Projekt pozwolił na ustandaryzowanie pracy tego ośrodka na wysokim poziomie z korzyścią dla podopiecznych i ich rodzin, które, na przykład, co miesiąc otrzymują raport dotyczący podstawowych parametrów życiowych chorego, jego zachowań społecznym i samopoczucia psychicznego.

W celu zwiększenia stabilności finansowej organizacji, stworzono zespół ds. fundraisingu i elektroniczną bazę darczyńców, aby z osobami zainteresowanymi działalnością organizacji utrzymywać regularny kontakt i informować w jaki sposób wykorzystywane są przekazywane przez nich darowizny.

Ważnym elementem było również odświeżenie logotypu organizacji i stworzenie nowej, spójnej stylistyki komunikacji wizualnej, co zwiększyło rozpoznawalność i skuteczność marki hospicjum. Wzmocniono i przeszkolono zespół zarządzający, zwiększając jego skład z 5 do 9 osób, które systematycznie pracują z wykorzystaniem amerykańskiego systemu zarządzania celami Best Year Yet. Wynik realizacji 10 głównych celów organizacji w 2023 roku wyniósł 79%, w 2024 – 82%, a do połowy 2025 – osiągnął 84%.

Organizacja zainwestowała także w rozwój pracowników i wolontariuszy oferując im wsparcie psychologiczne i fizjoterapeutyczne. Kontynuowano również comiesięczne szkolenia i grupy wsparcia dla opiekunów osób chorych, podnosząc ich umiejętności w zakresie opieki senioralnej oraz ochrony własnych zasobów psychicznych i fizycznych. Projekt sprofesjonalizował również hospicyjny wolontariat – jeden ze znaczących obszarów organizacji społecznej działającej w środowisku lokalnym. Hospicjum okazuje się cenionym miejscem przez osoby dorosłe pragnące przeznaczyć swój czas na pomoc innym ludziom – w ciągu 2 lat realizacji projektu wolontariusze osiągnęli łącznie 8528 godzin pracy społecznej.

Realizowana od 1 lipca 2023 r. do 30 czerwca 2025 r. inicjatywa została dofinansowana ze środków Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich na lata 2018-2030 z Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego. Dofinansowanie wyniosło 353 000 złotych, natomiast wkład własny hospicjum – 315 827 złotych.